Les chargés d'études documentaires assurent la recherche, l'acquisition, le classement, la conservation, l'analyse, l'exploitation et la diffusion de la documentation nécessaire aux missions des ministères d'affectation. Ils assurent la constitution et la gestion des bases de données, la conception d'outils multimédias. Ils peuvent être chargés de l'élaboration et de la réalisation de programmes de publication incluant la traduction de documents, la sélection ou la rédaction d'études, d'articles et de notes de synthèse. En outre, les chargés d'études documentaires assurent, dans les secteurs des archives, des musées et du patrimoine, des missions de traitement des archives, d'inventaire et de recensement aux fins de protection, de conservation et de mise en valeur des collections ainsi que du patrimoine monumental et archéologique.

Les chargé d'études documentaires exercent leur activité en administration centrale, dans les services déconcentrés ( directions régionales des affaires culturelles, ..), dans les établissements publics administratifs, ainsi que dans les services départementaux d'archives, Ils peuvent être appelés à exercer des fonctions d'encadrement dans les services d'information et de documentation.

Le grade de chargé d'études documentaires divisé en 12 échelons

Le grade de chargé d'études documentaires principal qui comporte :
- une 2ème classe divisée en 6 échelons,
- une 1ère classe divisée en 3 échelon.

Réservé aux agents non titulaires du ministère de la culture et de la communication et du ministère de la jeunesse, de l'éducation nationale et de la recherche ou des établissements publics qui en dépendent, qui remplissent les conditions suivantes :

justifier avoir eu pendant au moins deux mois dans les douze mois qui précèdent le 10 juillet 2000, la qualité d'agent non titulaire de droit public de l'État ou des établissements qui en dépendent, recruté à titre temporaire et ayant exercé des missions dévolues aux agents titulaires, en fonctions ou en congé

justifier au plus tard à la date de clôture des inscriptions d'une durée de services publics effectifs au moins égale à trois ans d'équivalent temps plein au cours des huit dernières années.

- justifier au plus tard à la date de nomination dans le corps, des titres et diplômes requis pour le concours externe.
A défaut des diplômes requis, les candidats peuvent demander une reconnaissance de leur expérience professionnelle en équivalence. Les demandes seront examinées par une commission interministérielle "culture - éducation nationale - fonction publique".


Les candidats ne peuvent se présenter qu'aux concours internes réservés donnant accès aux corps de fonctionnaires dont les missions, telles qu'elles sont définies par les statuts particuliers desdits corps, relèvent d'un niveau de catégorie au plus égal à celui des fonctions qu'ils ont exercées pendant une durée de trois ans au cours de la période de huit ans précitée.


Ils ne peuvent en outre se présenter, au titre de la même année, qu'à un seul concours interne réservé d'accès à un corps de chaque catégorie.

Les agents sur contrat à durée indéterminée ne peuvent se présenter dans ce cadre).

Epreuve écrite qui consiste, à partir de documents remis au candidat, au choix (exprimé au moment de l'inscription), en l'élaboration d'un dossier documentaire ou le traitement d'un dossier d'archives, accompagné d'une note justifiant la méthode choisie (durée : quatre heures ; coefficient : 2).

L'épreuve orale débute par un exposé du candidat sur son expérience professionnelle et les fonctions qu'il a exercées ; cet exposé est suivi d'un entretien avec le jury dont l'objectif est d'apprécier la personnalité, les aptitudes, les motivations professionnelles du candidat, la capacité à se situer dans un environnement professionnel et à s'adapter aux fonctions qui peuvent être confiées aux fonctionnaires du corps. Au cours de cet entretien, les questions posées par le jury portent sur les connaissances administratives générales du candidat et sur son expérience professionnelle (durée de l'épreuve : trente minutes ; durée de l'exposé : dix minutes maximum ; durée de l'entretien : vingt minutes minimum ; coefficient : 4).