Le secrétaire administratif travaille dans les administrations centrales( ministères), dans les services déconcentrés( prefecture, rectorat,...) ainsi qu'au Sénat et à l'Assemblée nationale.
C'est un métier tres polyvalent en raison de ses nombreuses tâches qu'il peut exercer:
- rédaction de notes, circulaires et courriers divers
- gestion financière
- gestion du personnel
- comptabilité
- communication avec les usagers et services déconcentrés.

Le secrétaire administratif de la ville de Paris assure les tâches administratives dites d'application :il ou elle doit appliquer aux cas particuliers qui lui sont soumis les dispositions législatives et réglementaires en vigueur. Il ou elle peut encadrer les personnels administratifs d'exécution.
Il peut exercer des tâches très diversifiées : rédaction, communication, comptabilité, finances, gestion de personnel, marchés publics'
ou elle assure des fonctions dans tous les domaines d'activité de la commune de Paris : action sociale, affaires scolaires, construction et logement, propreté et environnement, voirie, animation culturelle, etc
Enfin, si vous devenez secrétaire administratif de la commune de Paris, vous travaillerez soit dans l'administration centrale de la mairie, soit dans une des vingt mairies d'arrondissement, soit dans des services déconcentrés sur l'ensemble du territoire parisien.

Secrétaire administratif de classe normale,
Secrétaire administratif de classe supérieure
Secrétaire administratif de classe exceptionnelle.

Etre fonctionnaire ou agent(e) public(que) de la commune de Paris, de l'Etat, des collectivités territoriales et des établissements publics qui en dépendent ou être militaire et être toujours en fonctions à la date d'ouverture du concours.

ou bien

- être agent(e) en fonctions dans une organisation internationale intergouvernementale à la date de clôture des inscriptions et avoir accompli au 1er janvier de l'année du concours au moins quatre années de services publics.

Epreuve n° 1 : rédaction d'une note administrative à partir d'un dossier à caractère technique pouvant comporter des éléments chiffrés (données statistiques, comptables, financières, commerciales et administratives simplifiées) et permettant de vérifier les qualités d'analyse et de synthèse des candidat(e)s.
Durée : 3 heures ; coefficient : 3

Epreuve n° 2 : réponse à cinq à dix questions sur un ou plusieurs textes administratifs de portée générale ou à caractère technique. Cette épreuve doit permettre de vérifier l'aptitude des candidat(e)s à comprendre le texte et à en expliciter le contenu, en faisant appel à leurs connaissances administratives et à des connaissances élémentaires sur le droit constitutionnel et administratif de la France, les institutions communautaires et les finances publiques dont le programme est fixé en annexe 2.
Durée : 3 heures ; coefficient : 2

Epreuve orale d'admission.

Conversation avec le jury à partir d'un texte ou d'une citation de portée générale, suivie de questions permettant de vérifier la connaissance de l'environnement professionnel des candidat(e)s.

Préparation : 20 minutes ; conversation : 20 minutes ; coefficient : 4.

A noter que pour vous présenter à l'épreuve orale d'admission, vous devez avoir à chacune des épreuves écrites une note au moins égale à 5/20 et, pour l'ensemble de ces épreuves, un total de points fixé par le jury qui ne peut en aucun cas être inférieur à 50

Nul(le) ne peut être déclaré(e) définitivement admis(e), s'il (si elle) n'a obtenu une note au moins égale à 7 sur 20 à l'épreuve orale de conversation avec le jury et, pour l'ensemble des épreuves, un total de points fixé par le jury.

A l'issue des épreuves orales, le jury établit pour chaque concours la liste de classement des candidat(e)s définitivement admis(es). Il peut établir une liste complémentaire d'admission en conformité avec les textes législatifs ou règlementaires.